Category: Organization

মাননীয় প্রধানমন্ত্রীর ডেপুটি প্রেস সচিব ও বিভিন্ন টেলিভিশন সংবাদ মাধ্যম কর্মীদের ইনানী রক্ষিত বনাঞ্চল ও সহ-ব্যবস্থাপনা কার্যক্রম পরিদর্শন

গনপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকারের মাননীয় প্রধানমন্ত্রী শেখ হাসিনা জাতিসংঘের পরিবেশ বিষয়ক সর্বোচ্চ সম্মাননা “চ্যাম্পিয়ন্স অব দ্যা আর্থ” পুরষ্কার এ ভূষিত হয়েছেন। জলবায়ু পরিবর্তনের বিরুপ প্রভাব মোকাবিলায় এবং পরিবেশ বিষয়ে নীতিনির্ধারনী পর্যায়ে বাংলাদেশের সুদূরপ্রসারী অসামান্য অবদানের জন্য তাকে এ পুরস্কারে সম্মানিত করা হয়। তারই অংশ হিসেবে বাংলাদেশের জলবায়ু পরিবর্তনের ঝুঁকি মোকাবিলায় সরকার কর্তৃক গৃহীত পরিবেশ ও জীববৈচিত্র্য সংরক্ষণে সহ-ব্যবস্থাপনা কার্যক্রমের সফলতা সরেজমিনে পরিদর্শন ও বিভিন্ন প্রিন্ট ও ইলেক্ট্রনিক মাধ্যমে তুলে ধরার লক্ষ্যে ১৬ সেপ্টেম্বর”২০১৫ তারিখ বুধবার সকাল ৯.৩০ ঘটিকার সময় বাংলাদেশ সরকারের মাননীয় প্রধানমন্ত্রীর দপ্তরের ডেপুটি প্রেস সচিব এর নের্তৃত্বে ২৫ সদস্যের একটি প্রতিনিধিদল ইনানী রক্ষিত বনাঞ্চল পরিদর্শন করেন। এসময় আরও উপস্থিত ছিলেন কক্সবাজার দক্ষিন বনবিভাগের বিভাগীয় বনকর্মকর্তা, সহকারী বন সংরক্ষক রেঞ্জ কর্মকর্তা এবং সংশ্লিষ্ট বিট কর্মকর্তা। তারা প্রস্তাবিত ইনানী জাতীয় উদ্যান এর বিভিন্ন অংশ পরিদর্শন শেষে ইনানী রক্ষিত বনাঞ্চল সহ-ব্যবস্থাপনা প্রকল্পের আওতায় আরণ্যক ফাউন্ডেশনের আর্থিক সহায়তায় নির্মিত সোয়ানখালী ইকো-ট্যুরিজম সেন্টারে এক মতবিনিময় সভায় অংশগ্রহন করেন। উক্ত সভায় তারা প্রকল্পের সাথে সরাসরি সম্পৃক্ত বিভিন্ন শ্রেনীর ব্যক্তিদের সাথে যেমন- বিভাগীয় বন কর্মকর্তা, সহ-ব্যবস্থাপনা কমিটির নের্তৃবৃন্দ ও সদস্যবৃন্দ, প্রকল্প কর্মকর্তাবৃন্দ, সহকারী বন সংরক্ষক, রেঞ্জ কর্মকর্তা, বিট কর্মকর্তা, বন পাহারাদল, বনরক্ষা দল এবং বনসংরক্ষন ফোরাম এর সদস্যদের সাথে বন, পরিবেশ ও জীব-বৈচিত্র্য সংরক্ষনের বিভিন্ন বিষয়ে অভিজ্ঞতা এবং সফলতা লিপিবদ্ধ করেন করেন ও ক্যামেরায় ধারন করেন। সভার শুরুতে পারস্পরিক পরিচিতির শেষে  বিভাগীয় বনকর্মকর্তা উপস্থিত সকলের উদ্দেশ্যে স্বাগত বক্তব্য প্রদান করে প্রতিনিধিদলের সফরের উদ্দেশ্য তুলে ধরেন। তিনি তার বক্তব্যে আরণ্যক ফাউন্ডেশন ও শেডের কার্যক্রমের ভূয়সী প্রশংসা করেন। সহ-ব্যবস্থাপনা কার্যক্রমের বিভিন্ন দিক নিয়ে কথা বলেন সিএমসির কোষাধ্যক্ষ জনাব নুরুল আমিন ভূট্টো এবং মাঠ পর্যায়ের প্রকল্প কার্যক্রম বাস্তবায়ন কৌশল নিয়ে বিস্তারিত তুলে ধরেন প্রকল্প সমন্বয়কারী। এসময় তিনি আগত অতিথিদের প্রত্যকের হাতে প্রকল্পের বিস্তারিত তথ্য সম্বলিত একটি করে ফোল্ডার তুলে দেন। তারপর উপস্থিত সাংবাদিকগণ প্রকল্প সুবিধাভোগীদের সরাসরি প্রশ্ন করে ও সাক্ষাৎকার ধারণ করেন। এ সময় তারা সোয়ানখালী ইকোট্যুরিজম সেন্টারের ভিতর দিয়ে এক ঘণ্টার পায়ে হাঁটার প্রাকৃতিক পথের দুই পাশের গভীর বনাঞ্চল ক্যমেরায় ধারণ করে এক কি.মি. পথ অতিক্রম করে ১ নং গোল ঘরে গিয়ে পাহাড়ের চূড়ায় বিভাগীয় বনকর্মকর্তার সাক্ষাৎকার ধারণ করেন। তিনি এ বনাঞ্চলের বিষয়ে সাংবাদিকদের বিভিন্ন প্রশ্নের উত্তর প্রদান করেন। প্রশ্নের উত্তরে তিনি বলেন ইনানীর এ বনাঞ্চল একসময় জীব-বৈচিত্র্যে সমৃদ্ধ ছিল এবং ছিল বৃহৎ স্থলজ প্রানী এশিয়ান হাতির অবাধ বিচরনক্ষেত্র। তাই এখন বনবিভাগ আরণ্যক ফাউন্ডেশনের সহায়তায় শেডকে সাথে নিয়ে এ হারিয়ে যাওয়া জীব-বৈচিত্র্য সংরক্ষণে নিরলসভাবে কাজ করে যাচ্ছে। ১০০০০ হেক্টরের এই বনভূমির উপর সরাসরি নির্ভরশীল ২০০০ পরিবারকে বিকল্প জীবীকায়নের মাধ্যমে বননির্ভরশীলতা কমানো সম্ভব হয়েছে। তাদের বিকল্প জীবিকায়ন প্রদান করার ফলে বনের উপর চাপ কমেছে প্রায় ৪০ থেকে ৫০ শতাংশ।  আরণ্যক ফাউন্ডেশনের সহায়তায় বনের ৭০০০ হেক্টর কোর জোনে হারানো প্রজাতির দেশীয় বৃক্ষের বনায়ন, পশু খাদ্যের বাগান সৃজন, হাতির খাবারের জন্য বনায়ন করার ফলে সবুজায়ন বৃদ্ধি পেয়েছে যার ফলে হারানো জীব-বৈচিত্র্য ফিরে আসা শুরু হয়েছে। বনবিভাগের তথ্য মতে বর্তমানে এ বনে প্রায় ৩১৭ প্রজাতির উদ্ভিদ এবং ৩১৬ প্রজাতির প্রানী রয়েছে এবং ২০১০ সালের তুলনায় বনের বৃক্ষ আচ্ছাদনের পরিমাণ বেড়েছে প্রায় ৪০ শতাংশ। সহ-ব্যবস্থাপনা কার্যক্রমের আওতায় কমিউনিটি বন পাহারাদলের বিট কর্মকর্তার সাথে স্বতস্ফুর্ত বনপাহারা কার্যক্রম অব্যাহত রয়েছে। যা বনজ সম্পদ রক্ষায় অগ্রনী ভূমিকা পালন করে চলেছে। বনপাহারা দলের সহযোগিতায় বিট কর্মকর্তারা প্রতি বছর অঢেল বনজ দ্রব্য জব্দ করে সরকার বিপুল পরিমাণ রাজস্ব আয় করছে। সহ-ব্যবস্থাপনা কার্যক্রমের মাধ্যমে স্থানীয়ভাবে দ্বন্দ্ব নিরসন করার ফলে বন মামলা কমেছে অনেকাংশে।  তিনি আরও বলেন শেড-আরণ্যক ফাউন্ডেশন এর সচেতনতামূলক কার্যক্রম পরিচালনা করার ফলে উপজাতি চাকমা সম্প্রদায় এখন আর জুম চাষ করে না। তারা আরণ্যক ফাউন্ডেশনের সহায়তায় বিকল্প জীবিকায়নের মাধ্যমে স্বাবলম্বী হওয়ার চেষ্টা চালাচ্ছে। যা বন সংরক্ষণে গুরুত্বপূর্ন ভূমিকা পালন করছে।

DSCF9568

পরবর্তীতে বনের অভ্যন্তরে বিভিন্ন টেলিভিশন সংবাদ মাধ্যমের কর্মীরা সহ-ব্যবস্থাপনা কার্যক্রমের সফলতা, বন সংরক্ষণে ভূমিকা এবং বনপাহারাদলের ঝুঁকি নিয়ে সিএমসির কোষাধ্যক্ষ ও সদস্য, বনরক্ষা দলের সদস্য, বনপাহারা দলের সদস্য, বন পাহারাদলের সভাপতি, শেডের ফিল্ড সুপারভাইজার, ও রেঞ্জ কর্মকর্তার সাক্ষাৎকার গ্রহন করেন।  সাক্ষাতকারে শেডের ফিল্ড সুপারভাইজার বলেন, আরণ্যক ফাউন্ডেশন শেড ও বনবিভাগ কে সাথে নিয়ে বন ও বনের জীব-বৈচিত্র্য সংরক্ষণে, বনজীবী মানুষের উন্নয়নে এবং জলবায়ু পরিবর্তনজনিত দুর্যোগ ঝুঁকি হ্রাস করনের লক্ষ্যে বন বাঁচায় আমাদেরকে, আমরা বাঁচাব বনকে শীর্ষক শ্লোগানকে সামনে নিয়ে বন সংরক্ষনের লক্ষ্যে স্থানীয় বননির্ভরশীল জনসাধারনকে সংগঠিত করে সমাজ ভিত্তিক সংগঠন তৈরী করে তাদের বিকল্প জীবিকায়নের মাধ্যমে বনের উপর নির্ভরশীলতা কমিয়ে বন সংরক্ষণ কৌশল গ্রহন করে। তাদের বিকল্প জীবিকায়নের লক্ষ্যে আরণ্যক ফাউন্ডেশন তাদের যথাযথভাবে সংগঠিত করে বিধিবদ্ধভাবে স্থানীয় সংসদ সদস্যের মাধ্যমে তাদের ব্যাংক হিসাবে ৩৪,৪০০০০/- টাকা ঘুর্নায়মান তহবিল হিসেবে প্রদান করে। পাশাপাশি তাদের ব্যাংক হিসাবে নিজস্ব সঞ্চয় দাড়িয়েছে প্রায় ১৩ লক্ষ টাকা। এছাড়া ও প্রকল্প সহায়তা হিসেবে বনরক্ষা দলের সদস্যদের জ্বালানী সাশ্রয়ী উন্নত চুলা, স্বাস্থ্যসম্মত পায়খানা, গাছের চারা, সবজী বীজ, সার, মৌসুমী ফলের চারা ও অন্যান্য সরঞ্জামাদি প্রদান করা অব্যাহত রয়েছে। এছাড়া তিনি আরও বলেন আমরা প্রকল্পের পক্ষ হতে একজন প্রকল্প সুবিধাভোগী মোঃ রফিক উদ্দিন কে বাংলাদেশ বন গবেষণা প্রতিষ্ঠান, চট্টগ্রাম এ   রাসায়নিক সংরক্ষনী প্রয়োগের মাধ্যমে পানের বরজে ব্যবহৃত খুঁটির জীবনীকাল বৃদ্ধির প্রকল্পের জন্য প্রশিক্ষণ এর ব্যবস্থা করা এবং প্রশিক্ষণ পরবর্তীতে প্রকল্প বাস্তবায়নের জন্য আর্থিক সহায়তার ব্যবস্থা করেছি। যা অত্র এলাকারা বনজ সম্পদ রক্ষায় এবং বন সংরক্ষণে গুরুত্বপুর্ন ভূমিকা পালন করে আসছে। উপস্থিত সকলে উক্ত প্রকল্পের ভূয়সী প্রসংশা করেন।

উক্ত পরিদর্শন দলে ইলেক্ট্রনিক মিডিয়া হিসেবে উপস্থিত ছিলেন বিটিভি, বাংলাদেশ বেতার, চ্যানেল আই, এটিএন বাংলা, মাছরাঙ্গা টেলিভিশন, চ্যানেল ৭১, সময় টিভি, বৈশাখী টেলিভিশন, এসএ টেলিভিশন,  সিনহুয়া নিউজ এজেন্সী, বাংলাভিশন এর প্রতিবেদক এবং ক্যামেরাম্যানবৃন্দ। প্রিন্ট মিডিয়ার প্রতিনিধি হিসেবে উপস্থিত ছিলেন দৈনিক জনকন্ঠ, দৈনিক কালেরকন্ঠ, এবং দৈনিক প্রথম আলো, দৈনিক যায়যায়দিন এর প্রতিবেদকবৃন্দ। পরিদর্শন শেষে প্রতিনিধি দল টেকনাফের উদ্দেশ্যে যাত্রা করেন।

উখিয়ার ৩ চেয়ারম্যানকে ক্রেস্ট প্রদান

উখিয়ার গ্রামীণ জনপদের অবকাঠামোগত উন্নয়ন ও সংস্কার কাজের উল্লেখযোগ্য অবদানের জন্য ৩ ইউনিয়নের চেয়ারম্যানকে ক্রেস্ট প্রদানকালে এনজি সংস্থা শেডের পরিচালক মোঃ উমরা বলেছেন, পালংখালী, জালিয়াপালং ও হলদিয়াপালং ইউনিয়নে গত ৪ বছরে প্রায় ১৫ কোটি টাকার উন্নয়ন কাজ সম্পন্ন করা হয়েছে। তৎমধ্যে প্রাথমিক বিদ্যালয় কাম সাইক্লোন সেল্টার, জরাঝির্ণ প্রাথমিক শিক্ষা প্রতিষ্ঠান, অতি দরিদ্রদের কর্মসংস্থান সহ দূর্যোগ কবলিত এলাকায় আশ্রায়ন প্রকল্পের ব্যাপক উন্নয়নের মাধ্যমে উপকূলীয় জনজীবনের নিরাপত্তা নিশ্চিত করা হয়েছে। ইউএসএআইডি ও বাংলাদেশ সরকারের অর্থায়নে কেয়ার বাংলাদেশের সহযোগীতায় এনজিও সংস্থা শেড কর্তৃক বাস্তবায়িত সৌহার্দ্য -২ কর্মসূচীর আওতায় স্থানীয় চেয়ারম্যানদের সম্মাননা প্রদানকালে তিনি এসব কথা বলেন। সোমবার সকাল ১১ টায় উপজেলা চেয়ারম্যানের কার্যালয়ে অনুষ্ঠিত ক্রেস্ট প্রদান অনুষ্ঠানে সভাপতিত্ব করেন ভারপ্রাপ্ত উপজেলা চেয়ারম্যান সুলতান মাহমুদ চৌধুরী। তিনি বলেন, স্থানীয় ইউনিয়ন পরিষদের সার্বিক ক্ষমতাবলে যেসব উন্নয়ন কাজ  অসম্পূর্ণ রয়েছে এনজিও সংস্থা শেড তা সম্পন্ন করে এলাকায় বিশেষ অবদান রেখেছেন। এ জন্য তিনি সংশ্লিষ্টদের ধন্যবাদ জানায়। অনুষ্ঠানে অন্যান্যদের মধ্যে বক্তব্য রাখেন, এনজিও সংস্থা কেয়ার বাংলাদেশের কো-অর্ডিনেটর জয়নাল আবেদীন, সৌহার্দ্য কর্মসূচীর প্রোগ্রাম কো-অর্ডিনেটর শওকত আলী, ও শেডের কর্মকর্তা আব্দুল মন্নান রেজা, সাইফুদ্দিন, শাহিন ও জিয়া। এর আগে পালংখালী ইউনিয়নের চেয়ারম্যান গফুর উদ্দিন চৌধুরী, হলদিয়াপালং ইউনিয়নের চেয়ারম্যান কামাল উদ্দিন মিন্টু ও জালিয়াপালং ইউনিয়নের চেয়ারম্যান আনোয়ার হোছাইন চৌধুরীকে প্রধান অতিথি আনুষ্ঠানিক ভাবে ক্রেস্ট প্রদান করেন।

Message from President

Message from President

 

I am happy to learn that Executive director and his management team has accomplished the task of developing the annual report for the period from July 2013 to June 2014 through hard work that proves their commitment.

 

I like to recall hare that since the inception SHED could gradually increase the number of project as well as the geographic location and now the organization is working in Upazila 6 of the country which gives the organization status of National NGO. This has become possible due to increase of organizational capacity which could attract various donors to come forward to provide financial and technical assistance in implement different development projects.

 

On behalf of the organization and on own self, I would like to thank the development partners /donors and staff concerned for their valuable support and continued cooperation in its effort, made for the wellbeing of target community.

 

I am confidant that SHED will be able to provide more need based, effective and quality services for the overall development of the livelihood and be able to put positive impact in attaining millennium development goal.

 

I have my best wishes for all concerned.

 

 

Abul Kalam

President, SHED.

External Relationship

Partnering

SHED  has the working experience in a partnership approach with the following national and international level Development agencies and different GO Departments and acquired relevant  the experience of working mostly in  the sectors  of Health, Nutrition, Sanitation, Education, Agriculture & Livestock, Disaster management & Emergency response, Forestry Development etc:

  • ICDDR,B,
  • BPHC-DFID
  • HKI
  • ACTIONAID Bangladesh
  • OXFAM
  • DASCHO (Swiss Red Cross)
  • MoH& FP
  • MoF Food & Agriculture
  • MoF Fisheries & Livestock
  • MoF Education
  • Department of Coastal Forest
  • UNICEF
  • CARE-USAID
  • FHI
  • UNHCR
  • FAO
  • UNDP
  • WFP
  • MSF Holland
  • Arannayk Foundation (Bangladesh Tropical Forest Conservation Foundation)

 

Membership with

The organization is member of the following forum/organizations

  1. Federation of NGOs in Bangladesh since its inception in 2002
  2. b) It became member of Coastal Fisher-folk Community Network (COFCON) since it’s inception in 1999
  3. c) Member of NGO-Forum for drinking water Supply and Sanitation since 1996.
  4. d) Member of Chittagong Southern Development Forum (CSDF) since inception in 2000.
  5. e) Member of NGO Alliance of Chittagong (NAC) since inception in 2000
  6. f) Member of Cox’s Bazaar NGO Alliance (CAN) since inception in 2000

g). Member of Forum for Participatory Education and Development since 2000

  1. Member of Forum for Planned Chittagong since it’s inception in 2001.
  2. Member of ALRD since its inception.
  3. Member of food security cluster cox’s bazar leaded by WFP.

Continue reading “External Relationship”

Working Environment of Environment:

The organization has excellent working environment with emphasis equal opportunity for both male and female. Organization has a well standard gender policy to establish gender equity to enhance up gradation and ensuring women participation in all stages of family and social level. To ensure women security in working places both in office and in field there exist zero tolerance. Details in this regard are described in the policies especially in Gender policy of the organization.

 

Human Resources:

Human Resources Development: Considering human resource development an important factor it is a must in running an organization. It is well exist and in exercised in the organization. The details in this regard has been described in personnel policy of the organization under clause # 3

Human Resources Management:  Well standard management of the human resource is very important for development and maintenance of regular activities of the organization. The total development of any organization small or large mainly depend on the quality and standard its human resource development. It id described in details in human resource policy,

Offices of SHED

Offices of SHED

Name of the offices Address, contact person, contact number and Email
SHED Central Office Address: ICDDR,B campus, PO:Teknaf, Dist.: Cox`sBazarContact person: Mohammad umra, Executive director

Cell-01819323896

EFS Project Office Address: ICDDR,B campus, PO:Teknaf, Dist.: Cox`sBazarContact person: Alamgir Raza, Businiss Development Coordinator, Cell-01829452223
Inani Protected Forest Area Co-management Project office Address: House of Narul Amin, 3rd floor,  Malvita para Road,  Nearest Power station, PO+PS: Ukhiya, Cox`sbazarContact person: Mazahrul Alam , Project Coordinator

Cell-01712287636

Improvement maternal and Child Nutrition (IMCN) Upazila-office Address: ICDDR,B campus, PO:Teknaf, Dist.: Cox`sBazarContact person:  Shaila Sharmin Roni
Improvement maternal and Child Nutrition (IMCN) Project  Office Farid Mission, Grand Floor (in front of Fire Service, Ukhiya), Main Road, Bottalli, Ukhiya Upazila. Contact person: Smita Shah Cell- 01837011112
SHOUHARDO II union Office Hnilla union Teknaf Address: House of Zafor Member, Folerdail, Hnilla, Teknaf, Contact person: ,Ruhul Kadar  Field FacilitatorCell-01819170400
SHOUHARDO II Program office Address Akter Farouk House, Main road Teknaf, PO:Teknaf, Dist.: Cox`sBazarContact person: Sawkat Ali, Program Coordinator

Cell-01718099881

SHOUHARDO Program Sub-office Address: House of Narul Amin, Ground floor,  Malvita para Road,  Nearest Power station, PO+PS: Ukhiya, Cox`sbazarContact person: Uzzal Barua, Field Supervisor                          Cell-01816239076
SHOUHARDO II Union Office Bharchara Union Teknaf Address: House of Tahar Member ,1st  floor,  Binna para,   BharcharaTeknaf, Cox`sbazarContact person: Rupak Barua, Field Facilitator                          Cell-01814261167
SHOUHARDO II Union Office Teknaf Sadar Union Teknaf Address: House of Kamal ahamad, Ground floor,  Godarbill,  Nearest Baitursharp, PO+PS: Teknaf, Cox`sbazarContact person: Ahamad Hossain, Field Facilitaor                          Cell-01817771530
SHOUHARDO II Union Office Plangkhali  Union Ukhiya Address: House of Siddik Ahamad, Ground floor,,  Nearest Plongkhali Union parished, PO+PS: Ukhyia, Cox`sbazarContact person: Sajada Bagum, Field Facilitaor                          Cell-01818624996
SHOUHARDO II Union Office Haladiaplong  Union Ukhyia Address: House of Sikdar, Ground floor,  Pachem Maricca , PO+PS: Ukhiya, Cox`sbazarContact person: Jashim Uddin Field Facilitator                          Cell-01814845313
SHOUHARDO II Union Office Jaliaplong Union Ukhiya 2nd floor ,Jaliaplong Union Parished  complex, Shonarpara Jaliaplong, UKhyia,Cox’sbazar.conduct Person:Showkatur rahaman, phone
Mahaskhali Office Address: MD. Salim House Office 3rd Floor, Naya bazaar, Bara Mahashkhali, Contact person: Kamal Uddin, Field Supervisor     Phone:   01863273880

 

Sector wise Competencies and Experiences of Organization:

 

Area Brief Description
£ Maternal Health Food (Nutrition) distribution, courtyard session, Primary health education, Pre, during & post antenatal care of Mother & baby etc
£ STIs/ HIV& Aids Awareness raising, meeting with Sex worker, session with different HIV & AIDS prone occupational group, Condom distribution through social marketing system, Mass awareness session on HIV/AIDS, etc
£ Family Planning Contraceptive distribution through social marketing system, Post and antenatal health education, child care education, session with family members, session with peers educator, Household Annual Income and expenditure planning, Advocacy with religious leaders etc
£ Gender Based Violence Baseline study, Village & Union level community based GBV prevention forum formation and capacity building, household motivational session, Advocacy with local administration &  elected bodies, networking with GO & NGO etc
£ Gender equality Household motivational session, AIGA for women empowerment, session with rural housewives, session with rural housekeepers, Group formation & capacity building
£ Young People/ Adolescents Awareness motivational session on Drug Abuse, Networking for prevention of SGVB, Session on Risk of Sexually transmitted diseases, Workshop, seminar on Social Justice through youth organization etc
£ Disaster Management Baseline Survey, Social & institutional mapping, contingency planning, CAP for disaster related CBOs, Institution & their capacity building to protect rural people in disaster emergency, Volunteer selection & capacity building in case of disaster emergency, Participatory pre & post disaster planning, Networking and support mechanisms establishment for active involvement of related parties in times of disaster, CHD & AIGA for disaster recovery etc
£ Relief (Acute emergency response) Distribution of dry food, clothes and primary treatment service and medication distribution to disaster affected rural people and cash relief with own resource and mainly from external donors in cyclone of 1991,1994,1996
£ Advocacy Social Justice for disadvantaged poor & hardcore poor, GO-NGO collaboration for sustainable development of rural poor, Establishment of Stakeholders collaboration mechanisms for sustainable management of Forest and Biodiversity resources, Social awareness for HIV/AIDS, Maternal Health, Water & Sanitation etc
£ Capacity Building CHD for rural women, HID for CBOs for mainstreaming in Development initiatives, Technical knowledge for AIGAs/IGAs development of rural poor, Facilitation & accompaniment support for CBOs leaders, Primary health care and maternal care for rural poor, Information dissemination for internal motivation of beneficiaries to participate in development initiatives etc.
£ Community mobilization/ sensitization Use of PRA tools & Surveys for preliminary planning & collection of baseline information, Stakeholders analysis & Community need assessment, Collaboration with GO-NGO in selection of target beneficiaries, Institution building of poor & ultra poor community peoples (fisherman, farmers, forest dependant people, disadvantaged women, Sex workers, youth & peer educators, disaster prone people etc) through involvement of relevant stakeholders
£ Procurement of relief items for emergencies Emergency food, medicine & cloth distribution, primary treatment and IGA support in post disaster recovery of ultra poor community. Worked with OXFAM,DFID, DASCOH, Swiss Red cross mandated organization, RDRS

 

Monitoring &Evaluation systems of Organization:

Monitoring &Evaluation systems of Organization:

This is managed by a group of experienced personnel under the guardians of the Executive Director of SHED with the full technical and advisory support from Executive Committee members who have sufficient knowledge and expertise on integrated development and development program management. The ED of the organization is responsible for successful implementation of all the projects and reportable to the general body through Executive committee of the organization as well as the concerned donor(s). The ED having support from Executive Committee of the organization and getting technical and professional support of all the relevant stakeholders/personnel’s facilitate in chalking out compressive supervision and monitoring plan for all of the monitoring, supervision and monitoring engaged for  the different projects in order to ensure timely execution of all planned activities with the help of all implementation level staff members responsible for individual components of the project as well as the all financial matters.

The respective head of unit/head of division develops monitoring checklist for individual projects for all supervisory level personnel to monitor keep things in track as to achieve the set target along with limitations/problems at implementation related mechanism of respective project. All concerned monitoring and supervisory officials have to submit monitoring report against each of the visit to the competent authority monthly basis. Regular coordination and progress review meetings are held with M& E staffs and action plans are reorganized as per the observation and feed beck.  Alongside of the continuous monitoring by the project staffs activities are being monitored by the organizational monitoring team of which the members come from different projects under implementation of the organization. Such provision gives an opportunity to the project for reorganizing activities as to how to avoid any unwanted deviation.

A two way system is followed to monitor the progress of activities during the implementation of the project. All relevant project staff and specialists have to submit periodical work plan and implementation report to the Concerned PC and the ED. The respective project head are being responsible for monitoring of all activities. The ED of the organization also monitors the program and share information time to time with the donor authority.

A system of internal evaluation as in place by the organization besides the midterm and the end evaluation as set in the Project Proposal of the respective project by the donor which is carried out by the organizational internal experts.

SHED used to follow “Hens & Chicks” approaches in supervision of staff’s activities and in day to day activity follow-up. SHED’s believes in ‘in job training’ provide by supervisor as a great means of performance improvement of sub-ordinate staffs. SHED follows both formal & non formal way of monitoring and Evaluation of a program or project. As formal procedures, SHED used to develop program and project based supervision, monitoring and Evaluation guideline. ‘Logical Frame’ is the main approach SHED use for monitoring and Evaluation. SHED used to discuss agenda based progress of SHED’s ongoing programs and project, progress of a specific program and projects as well as performance of a staff  on the basis different level monitoring (EC committee, Executive Director, Program Director, Project Team leader/ Project Coordinators and Program Managers)  in its monthly management staff meeting, project or program’s monthly planning and evaluation meeting as well as quarterly meeting of Executive Committee (EC) of SHED. SHED also emphasises both formal and informal way of feedback dissemination as performance improvement tool. SHED also emphasises ‘interchange learning’ method through engagement of other project’s staffs in internal monitoring of a program or project. Program/Project heads (TL/PC/PM) are obliged to submit written progress reports (activity and output based) to Executive Director within first 2 working days of next month and have to present it in monthly program or project planning & Evaluation meeting, monthly management staff meeting and quarterly meeting. General Secretary as well as Executive Director of SHED is also obliged to call monthly management staffs meeting within 5 working day of next month.

SHED used to follow ‘qualitative output’ methods in internal evaluation of a program or project as well as performance evaluation of staffs. SHED follows annual appraisal methods for performance evaluation of a staff.

Tools of Participatory Rural Appraisal (PRA) are mostly used method for periodical (Weekly, fortnightly and monthly) ‘Monitoring and Evaluation’ of a project or program. For periodical monitoring and Evaluation of a program or project, SHED also uses survey by using project’s LFA based semi-structured questionnaire with 5-20% sample size (Depending on the homogenous or heterogeneous population size) for quarterly monitoring and SHED also uses Threats Reduction Assessment (TRA) in internal evaluation of its Inani PFA Co-management project.

SHED also established ‘weekly feedback based monitoring and evaluation by senior project staffs’ as well as monthly ‘formal monitoring by management staffs’ for proper coordinated implementation proposed project. SHED used to develop ‘Monitoring & Evaluation’ guideline as well as Logical frame before inception of the project.

Working Approach & Decision Making Process

Working approach

The working approach of organization is most participatory both at office and field level while implementing a project. Every morning senior staffs sits with Executive Director for 15 minutes to share each others program so any to coordinate their work where it is possible or to provide assistance as and when needed. The concerned staffs are given proper orientation about the work to be done with in the time limit and approach and procedures how to work to be accomplished involving the appropriate stakeholders. The staffs are advised not hesitate to inform of any problems by the earliest possible time to the immediate supervisors so as to take necessary corrective measures. On the other hand the respective supervisors provide supporting supervision rather than policing in congenial atmosphere to his subordinate in getting the work done. For not lapse any step of the supervision and monitoring procedure in every tire of staff use a check list of the relevant activities.

It is mentionable the there are always a vice versa cooperation and coordination between inter project staffs both at office and field level. Every tire of staffs has to record the necessary data and to submit periodic project activity report to the authority concerned. Given to the fact that the NGOs are supplementing GOB planed development activities, while implementing the project activities the relevant GOB officials & staffs at all tires are being involved to secure their technical assistance as and when required. On the other hand the other stakeholders like public representatives, local elites and natural leaders are also given proper information and knowledge so as to get necessary assistance  where it is needed and further to avoid any ambiguity about any activities done at field level.

Decision Making Process:

In the organization major decisions are being taken by the Executive Committee and day to day decisions regarding implementation of different projects are taken by management comprises of senior most personnel of the relevant project as well assisted by the experienced senior of other project under the presence/ guidance of Executive Director to make the decision appropriate and participatory.

In case of senior personnel every morning they sit with ED for 15 minutes to share their daily work to do and coordinate each other as and when required for mutual assistance. On the other hand in different tires staff members sit together monthly and as and when required to resolve the problems encountered in the implementation process of the project activities to find out a appropriate corrective measures where every body take part actively.